レターパックには、お届け先の氏名欄とご依頼主の氏名欄にあらかじめ「様」が印字されています。自分が差出人として送る場合は、ご依頼主側の「様」を二重線で消すと丁寧です。一方、お届け先が個人であれば、相手の名前に付く「様」はそのまま残します。
「両方の様を消すの？」「会社宛てなら御中にする？」「ご依頼主の『ご』まで消したほうがいい？」と迷いやすいところですが、誰に対する敬称なのかを分けて考えるとわかりやすくなります。
レターパックの「様」はどこを消す？
通常のレターパックを自分から相手へ送る場合、基本的な考え方はシンプルです。
- ご依頼主側（自分）の「様」：消すと丁寧
- お届け先側（相手）の「様」：個人宛てなら残す
つまり、「レターパックの様を消す」と聞いたときに、まず確認したいのはその「様」が自分側に付いているのか、相手側に付いているのかという点です。
ご依頼主側の「様」は消すと丁寧
レターパックの「ご依頼主」欄には、差出人の氏名を書く部分にも「様」が印字されています。自分でレターパックを用意して発送する場合、ここには自分の名前を書くため、「様」を二重線で消しておくと丁寧です。
たとえば、差出人として「山田太郎」と記入した場合、その後ろに印字されている「様」を消します。
ただし、これは主に敬称に関するマナーです。「様を消さなければレターパックを送れない」という意味ではありません。発送に必要な記載事項とは分けて考えるとよいでしょう。
お届け先が個人なら「様」は消さない
お届け先に個人名を書く場合、氏名の後ろに印字されている「様」は基本的にそのまま使えます。
たとえば「山田太郎 様」のように、受取人に対する敬称として使用します。自分側の「様」を消すからといって、お届け先側の「様」まで一緒に消さないようにしましょう。
ただし、お届け先が会社名や部署名だけの場合は「様」ではなく「御中」を使うのが一般的です。会社・部署・担当者への送り方については、後ほど詳しく説明します。
「様」は二重線で消せばよい
ご依頼主側の「様」を訂正するときは、印字された文字の上に二重線を引いて消す方法が一般的です。修正液や修正テープで完全に隠す必要はありません。
大切なのは、どこを訂正したのかわかるように、読みやすく整えることです。細かな線の引き方にこだわりすぎるより、相手側の敬称まで誤って消していないかを確認しましょう。
「お」「ご」が付いた部分も消したほうがいい？
レターパックでは「様」だけでなく、「お届け先」「ご依頼主」といった丁寧な表現も印字されています。そのため、「自分に関係する『ご』まで消すべきなのでは？」と気になることがあります。
「ご依頼主」などをどこまで直すか
ビジネスマナーとして、自分側に付いている敬語表現をより細かく整える考え方もあります。その場合、「ご依頼主」の「ご」など、自分を丁寧に表している部分を二重線で消す方法があります。
一方で、レターパックそのものに印刷された案内表記まで、すべて訂正しなければならないと考える必要はありません。こうした細かな処理は、相手との関係やどの程度形式を重視する場面なのかによって判断するとよいでしょう。
迷ったら「様」を優先して整える
どこまで消せばよいかわからなくなった場合は、まず自分の氏名に付いている「様」を消し、相手の敬称を正しくすることを優先するとわかりやすいでしょう。
特に大切なのは、相手側の「様」を誤って消したり、会社宛てなのに敬称が不自然になったりしないことです。形式を整えようとして訂正箇所を増やしすぎるより、「自分には敬称を付けない」「相手には宛先に合った敬称を付ける」と考えると迷いにくくなります。
会社や部署に送るなら「様」を「御中」に直す
レターパックのお届け先欄には「様」が印字されていますが、宛先が会社名や部署名だけの場合は、そのまま「様」を使うのではなく「御中」に直すのが一般的です。
ただし、会社宛てでも担当者などの個人名まで記載する場合は「様」を使います。組織そのものに送るのか、組織に所属する個人に送るのかで使い分けると迷いにくくなります。
| 宛先 | 敬称 | 書き方の例 |
|---|---|---|
| 会社 | 御中 | 株式会社〇〇 御中 |
| 部署 | 御中 | 株式会社〇〇 総務部 御中 |
| 担当者 | 様 | 株式会社〇〇 総務部 山田様 |
| 担当者名が不明 | 様 | 株式会社〇〇 総務部 ご担当者様 |
会社・部署だけが宛先なら「御中」
会社名だけを宛先にする場合や、特定の部署に送る場合は「御中」を使います。レターパックにあらかじめ印字されている「様」を二重線で消し、その近くに「御中」と書けばよいでしょう。
たとえば、株式会社〇〇の総務部そのものに書類を送るのであれば、「株式会社〇〇 総務部 御中」とします。
「御中」は会社だけでなく、部署などの組織・団体を宛先とするときに使う敬称です。そのため、会社名の後ろに必ず付けるのではなく、誰を宛先としているのかを確認して使います。
担当者など個人名があるなら「様」
会社へ送る場合でも、担当者の氏名がわかっているなら、その個人名に「様」を付けます。
たとえば「株式会社〇〇 総務部 山田太郎 様」のような書き方です。この場合、会社名や部署名には「御中」を付けません。
担当者の氏名がわからず、「ご担当者」として個人を宛先にする場合は「ご担当者様」とする方法があります。レターパックに印字された「様」を利用できる配置であれば、そのまま敬称として使って構いません。
「御中」と「様」は重ねない
注意したいのは、「株式会社〇〇 御中 山田太郎 様」のように「御中」と「様」を重ねて使わないことです。
担当者個人へ送るのであれば、会社名や部署名には敬称を付けず、最後の個人名に「様」を付けます。反対に、特定の個人を指定せず会社や部署そのものへ送るのであれば「御中」を使います。
- 株式会社〇〇 御中
- 株式会社〇〇 営業部 御中
- 株式会社〇〇 営業部 山田太郎 様
レターパックに「様」が印字されていても、それに合わせて宛名を決める必要はありません。宛先に適した敬称を選び、不要な「様」は二重線で消して整えましょう。
返信用レターパックでは「様」の扱いが変わる
相手に返送してもらうため、自分で返信用レターパックを用意して渡したり同封したりする場合は、通常の発送とは立場が変わります。
返信用レターパックのお届け先には自分の住所・氏名を書くことになるため、あらかじめ印字されている「様」をそのまま自分に付けておくのではなく、「行」に直しておく方法が一般的です。
自分宛ての「様」は「行」に直しておく
返信用レターパックのお届け先欄に自分の氏名を書く場合は、印字されている「様」を二重線で消し、その近くに「行」と記載します。
たとえば、自分が山田太郎であれば「山田太郎 行」という形です。会社や部署が返送先の場合も、返信用として自社側で用意する段階では「行」としておく方法があります。
これは、自分自身や自分の所属先に敬称を付けた状態で相手へ渡すことを避けるためのマナーです。
返送するときは「行」を消して「様」「御中」へ
返信用レターパックを受け取った側は、お届け先に書かれている「行」をそのままにせず、返送先に合わせた敬称へ直すと丁寧です。
| 返送先 | 書き方 |
|---|---|
| 個人 | 「行」を二重線で消して「様」にする |
| 会社・部署 | 「行」を二重線で消して「御中」にする |
| 会社の担当者 | 「行」を二重線で消し、担当者名に「様」を付ける |
たとえば「山田太郎 行」と用意されていれば、「行」を二重線で消して「様」を書き加えます。会社の総務部宛てなら「行」を消して「御中」にする、という考え方です。
ご依頼主欄は実際に返送する側の情報を書く
返信用レターパックの「ご依頼主」欄には、実際に返送する人の住所や氏名などを記入します。
返送する側から見ると、ご依頼主欄は自分の情報を書く場所です。そのため、氏名の後ろに印字されている「様」は、通常のレターパックを発送するときと同じように二重線で消すと丁寧です。
返信用だからといってすべての敬称を同じように処理するのではなく、お届け先は返送相手、ご依頼主は返送する自分と整理すると判断しやすくなります。
「様」を消し忘れた・間違えて消したときはどうする？
レターパックを書き終えてから、ご依頼主側の「様」を消し忘れたことに気づく場合もあります。また、間違えてお届け先側の「様」を消してしまうこともあるでしょう。
そのような場合も、どの敬称をどう直せば自然になるのかを確認して対応すれば十分です。
ご依頼主の「様」を残したままでも慌てなくてよい
ご依頼主側の「様」を消すのは、主に相手への配慮として行うマナー上の処理です。消し忘れたからといって、それだけを理由にレターパックが使えなくなるわけではありません。
発送前に気づいたのであれば、印字された「様」に二重線を引いて整えればよいでしょう。
特にビジネス上の書類など、形式を大切にしたい相手へ送る場合は、投函前にお届け先とご依頼主の両方を確認しておくと安心です。
お届け先の「様」を消してしまったら敬称を書き直す
個人宛てなのに、お届け先側の「様」を誤って消してしまった場合は、氏名の近くにあらためて「様」と書き加えます。
会社や部署だけを宛先にする場合は、消した「様」の代わりに「御中」と書きます。大切なのは、最終的に見たときに誰宛てなのか、どの敬称が付いているのかが明確になっていることです。
書き直すときは読みやすさも大切
敬称を間違えたからといって、何度も線を重ねたり、狭い場所へ文字を書き込んだりすると、かえって宛名がわかりにくくなることがあります。
訂正するときは、元の文字を二重線で消し、正しい敬称を読みやすい位置に書きましょう。
敬称の形式だけに気を取られず、氏名・会社名・部署名などに間違いがないかもあわせて確認することが大切です。
レターパックの「様」で迷いやすい疑問
「様」を消す二重線は縦・横どちらがいい？
「様」が読める状態で明確に訂正できれば、線の向きに必要以上にこだわる必要はありません。文字の配置に合わせて、二重線でわかりやすく消すとよいでしょう。
大切なのは、相手に付けるべき敬称まで消してしまわないことと、訂正後も宛名が読みやすいことです。
個人間で送るレターパックでも自分の「様」は消す？
友人や知人など個人間でレターパックを送る場合も、ご依頼主欄にある自分の「様」を消すと丁寧です。
ただし、「様」を消すこと自体は配送のための必須条件ではありません。親しい相手とのやり取りでは細かな形式をどこまで整えるかに差もあるため、マナーとして考えるのがよいでしょう。
会社宛てなら印字されている「様」は必ず消す？
会社や部署そのものを宛先にする場合は、印字されている「様」を二重線で消し、「御中」と書くのが一般的です。
一方、会社に所属する担当者個人へ送る場合は「様」を使います。「会社だから御中」と一律に考えず、最終的な宛先が組織なのか個人なのかで判断しましょう。
送る前に「誰に付いている敬称か」を確認しよう
レターパックの「様」を消すか迷ったら、その敬称が自分に付いているのか、相手に付いているのかを確認すると判断しやすくなります。
- 通常発送では、ご依頼主である自分の「様」は二重線で消すと丁寧
- お届け先が個人なら「様」を使う
- 会社や部署そのものが宛先なら「御中」を使う
- 会社の担当者など個人宛てなら「様」を使う
- 返信用として自分宛てに用意する場合は「行」とし、返送する側が適切な敬称へ直す
細かな訂正方法に迷うこともありますが、まずは自分に敬称を付けず、相手には宛先に合った敬称を使うことを意識すれば十分です。
発送前には敬称だけでなく、お届け先の郵便番号・住所・氏名や会社名、ご依頼主の記載内容にも間違いがないか確認してから差し出しましょう。
